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Das IntraPad: Die mobile Erweiterung Ihres Intranets

Unterwegs im Büro: Der Trend von überall zu arbeiten wird durch die Verbreitung von Tablets verstärkt. Doch ausser Email, Kalender und Flappy Birds (oder andere Spiele zum Zeitvertreib) werden Tablets heute im Geschäftsalltag kaum eingesetzt. Die Informationen und Dokumente die man bräuchte, bleiben aus Sicherheitsgründen in der internen Dokumentenablage oder im Intranet verborgen.

Das IntraPad ist die sichere Erweiterung Ihres Intranets. Bringen Sie relevante interne Informationen dorhin, wo Sie Ihre Mitarbeiter benötigen. Nutzen Sie so das volle Potential Ihrer Mitarbeiter unterwegs!

Genial: Das IntraPad

Alltagssituation eines Servicetechnikers vor Ort beim Kunden: 
Der Drucker reagiert nicht mehr. Die Anleitung zu genau diesem Druckermodell befindet sich im Intranet. Nur schnell eine VPN-Verbindung mit dem Laptop über Tethering aufbauen, dann login, dann suchen, dann warten... und schon ist die Verbindung wieder unterbrochen. Kennen Sie diese Situation?

Wir schaffen Abhilfe!

Mit dem IntraPad hat ihre Workforce unterwegs die mobile offline Erweiterung Ihres Intranets stets zur Hand:

  • Alle Informationen, Präsentationen und Checklisten zu jeder Zeit offline dabei 
  • Videos und Bilder - kein Problem 
  • Mobiles Lernen in jedem Kontext möglich 
  • Arbeitsrapporte und Formulare überall absenden

Der Effekt:

  • Unproduktive Admin-Zeiten werden minimiert 
  • Mitarbeiter sind besser informiert
  • Die Servicequalität wird verbessert

Technische Details:

  • Keine SIM Karten notwendig, Sie haben die volle Kostenkontrolle 
  • Automatische Synchronisation über WLAN 
  • Nahtlose Integration in Ihre bestehende technische Umgebung 

Module

Das IntraPad ist modular aufgebaut. Heute sind folgende Module im Einsatz:

Vom E-Learning zum "Mobilen Lernen"

Halten Sie ihre Mitarbeiter fit auf den Ihnen wichtigen Themen. Stellen Sie freiwillige und obligatorische Lernmodule und Lern-Nuggets zur Verfügung. Benutzen Sie die Resultate fürs jährliche Mitarbeitergespräch oder planen Sie Schulungen in Gruppen mit ähnlicher Ausganglage.

Dokumente

Synchronisieren Sie alle Dokumente (z.B. PDF, MS Office, etc.) und halten Sie diese in aktuellem Zustand. Die Mitarbeiter können diese Dokumente im IntraPad jederzeit einsehen.

Photo Galerie

Teilen Sie die Bilder vom letzten Team-Event, Ihren neusten Produkten oder Ihren Mitarbeitenden.

Video Galerie

Veröffentlichen Sie Videos von der wöchentlichen Mitteilung aus der Direktion bis hin zu wichtigen Anleitungen oder Best-Practices.

Formulare

Binden Sie Formulare ein für Feedback, Anmeldungen, Störungen, Bestellungen etc. Mit unserem Formulargenerator haben Sie Ihr persönliches Formular schnell erstellt und veröffentlicht.

News

Veröffentlichen Sie jeglichen Inhalt als HTML inklusive Bildern, Videos und Text wie z.B. News-Messages oder ihre bestehenden Intranet Webseiten.

Einsatz- und Dienstpläne

Veröffentlichen Sie Ihre Einsatz- und Dienstpläne, für alle oder personenspezifisch, und halten Sie diese stets in aktuellem Zustand

Quittierte Mitteilungen

Erhalten Sie eine Lesebestätigung von Ihren Mitarbeitern bei wichtigen Mitteilungen oder Weisungen

Benutzergruppen

Steuern Sie den Zugriff auf Ihre Informationen durch den Einsatz von Benutzergruppen.

Technologie

Das IntraPad ist derzeit für Tablets von Apple (iPad mini, iPad) und Samsung/Android verfügbar.

Die Applikation läuft komplett offline und wird jede Nacht über WLAN im Hintergrund synchronisiert (Silent-Push). Es wird empfohlen, wichtige Firmenstandorte mit WLAN auszurüsten. Es sind keine SIM-Karten oder Datenabos notwendig. Natürlich ist ein online Modus mit SIM-Karten möglich.

Die Tablets können durch Sie oder Ihre Mitarbeitenden selber (BYOD) beschafft werden. Firmeneigene Geräte können auch privat genutzt werden (Trennung von geschäftlichen und privaten Daten). Ab ca. 100 Geräten wird eine MDM-Lösung (Mobile Device Management, z.B. MobileIron) zur Inventarisierung, automatischen Konfiguration (Apps, Wifi-Keys) und durchsetzen von Sicherheitsrichtlinien empfohlen. Schnittstellen und Adaptoren zu Ihrem Intranet (XML, RSS, HTML, SOAP, Typo3, Concrete5), Fileserver (WebDAV, sFTP), Sharepoint oder Datenbanken (SOAP, MS-SQL, Oracle, MySQL etc.) sind verfügbar oder können mit wenig Aufwand dazu entwickelt werden.

Zusätzlich ist ein Backend (App-Cockpit) für die Erstellung von Lerninhalten und für Auswertungen inbegriffen.

Das IntraPad im Einsatz

Das IntraPad wird derzeit für folgende Prozesse eingesetzt:

Schulung

  • Repetition von Qualitätsthemen 
  • Information und Prüfungen bei betrieblichen Neuerungen 
  • Einführung neuer Produkte oder Werkzeuge 
  • Auswertungsmöglichkeiten nach 
  • Personen (detaillierte Prüfungsauswertungen als Basis für Mitarbeitergespräche) 
  • Fragen (Erkennen von Schulungsdefiziten) 

Betrieb

  • Neue Weisungen mit Filter nach Abteilung, Funktion, Projekt
  • Informationen zu besonderen Anlässen oder Massnahmen 
  • Möglichkeit für Quittierungspflicht (pro Weisung oder pro Mitteilungsart) 
  • Liste für Vorgesetzte aller Anwender je Weisung mit Zeitpunkt der Lese- und/oder Verständnisbestätigung
  • Aktuelle Dienstpläne (diese können bei Bedarf innert 24h auf allen Geräten automatisch aktualisiert werden) 

Formulare

  • Interaktives Formular und Checkliste für Meldungen von Besonderheiten mit Möglichkeit zum Anhängen von Photos oder Videos 
  • Meldungen an die Personalabteilung wie Ferienwunsch, Bestellung Parkvignette, etc. 
  • Zeitrapport 
  • ... 

Dokumente

  • Handbücher, Checklisten, Instruktionen
  • Pläne und Anleitungen
  • Dienstordnungen, Vorschriften, Reglemente, Tarife 
  • Telefonlisten 

News

  • Informationen aus der Geschäftsleitung 
  • Vorstellung neuer Mitarbeiter 
  • Neue Produkte

 

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«Dank der Nutzung der Tablets während bezahlten Warte- oder Reisezeiten rechnete sich die Investitionen ins IntraPad für uns sehr schnell. Vor allem unsere Aus- und Weiterbildung wird mit den jährlich rund zehn E-Learning-Lektionen massiv ausgebaut und erhöht die Kompetenz des Personals durch permanentes und repetitives Lernen.»
VZO – Pioniere für das IntraPad